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DS-CD ROM 2 1993 August
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Text File
|
1993-02-02
|
2KB
|
43 lines
A Guthaben verrechnen:
Mit dieser Funktion können Rechnungen ganz oder teilweise mit einem beim
Kunden gespeicherten Guthaben verrechnet werden. Dazu müssen zwei Beträge
eingegeben werden
A 1. Bezahlt wurde :
Bitte den Betrag eingeben den der Kunde bezahlt hat.
Sollte dieser Betrag die Rechnung vollständig ausgleichen, wird die Rechnung
als 'BZ' wie Bezahlt gekennzeichnet. Das Feld 'Guthaben verrechnen' steht
auf 0, und kann nicht überschrieben werden.
A Soll eine Rechnung vollständig durch ein Guthaben ausgeglichen werden, geben
A Sie hier 0 ein.
A 2. Guthaben verrechnen :
Sollte die Höhe des Guthabens ausreichen um die Rechnung auszugleichen, wird
der entsprechende Betrag vorgeschlagen und kann mit der <─┘-Taste bestätigt
werden. Die Rechnung wird dann als 'BZ' gekennzeichnet.
Sollte die Höhe des Guthabens NICHT ausreichen um die Rechnung
voll bzw. abzüglich des gezahlten Betrages auszugleichen , wird die
Verrechnung abgebrochen.
A Eine Verrechnung von Guthaben ist also nur möglich, wenn:
A GEZAHLTER BETRAG + GUTHABEN = (mindestens) RECHNUNGSBETRAG
A Abbruch:
Mit ESC brechen Sie diese Funktion ohne Speicherung ab.
A TIP:
Wurde aus o.a. Grund die Verrechnung abgebrochen, können Sie die Zahlung des
Kunden als Teilzahlung verbuchen. Die Rechnung wird dann als "teilbezahlt"
verbucht und bleibt weiterhin in der Zahlungsüberwachung. Sie kann jederzeit
als vollständig bezahlt verbucht werden, sofern eine entsprechende Zahlung
vorliegt oder ein ausreichendes Guthaben im Kundendatensatz vorhanden ist.